院办公室职责范围

办公室是在院长、主管院长领导下，协助主管院长处理日常行政工作的办事机构，也是全院行政工作的综合协调部门。
一、负责学院的文秘、人事（劳资）、财务、固定资产、保卫、宣传教育、医务室和司机班的工作。
二、传达、贯彻院领导的决定，搞好督促检查工作。
三、协助院长抓好规章制度的建设。
四、协助院长安排院务会议。
五、协调学院各部门之间的工作，综合、沟通学院工作的情况和信息。
六、参与起草学院行政综合性文件和以学院名义发布的通告、通知等。
七、负责学院党政文书档案的保管和借阅工作。
八、负责文件的收发和传阅工作。
九、妥善保管和正确使用学院、院长和办公室印章，开具对外介绍信和证明信。做好群众来信来访工作。
十、负责组织接待内、外宾参观访问和办理院级对外联络事宜。
十一、协助有关部门做好学院评估工作，完成院领导交办的其他工作。

保卫处职责范围

保卫处是在主管院长领导下，负责全院安全保卫工作的职能部门。行政隶属于院办公室管理，业务上相对独立，在校保卫处指导下开展工作。
一、认真贯彻国家有关治安保卫工作的法律、法规和有关规定；执行学院规定的各项安全保卫工作的规章制度。
二、组织开展社会主义法制宣传教育，增强全体教职员工、学生的法制观念和安全防范意识，预防和减少各类案件和事故的发生。
三、建立健全学院安全保卫工作规章制度，实行责任目标管理，定期检查、总结；对各类安全制度有监督、指导、考核的责任。
四、负责校门警卫、校内治安、巡逻工作。认真抓好全院的日常保卫工作，维护学院正常的教学、教研和生活秩序，不断提高保卫工作的管理力度，切实做好重大活动、重点时期、要害部门、重点部位和节假日的安全保卫工作。认真做好日常值班和节假日值班、带班安排。
五、审查学校治安、防火、防盗、防破坏的要害和重点部位。经常组织安全检查，及时发现和消除治安、火险隐患，对发现的问题要认真登记、存档。及时向领导汇报，提出整改措施，并积极配合相关部门落实。
六、组织实施全院活动、新生入学和其他重大活动的安全保卫工作，按照“谁主管，谁负责”的原则，制定相应的计划、预案、措施，认真组织警卫力量和维护秩序，坚持现场值班。检查，确保万无一失。
七、加强保卫组织的领导和建设，落实保卫人员的各级岗位责任制，组织保卫人员学习业务和专业培训，不断提高队伍素质和业务能力，以适应学院发展和保卫工作的需要。
八、保护刑事、治安案件和灾害事故现场，负责向公安机关报告案情；组织抢救受伤人员和物资，积极协助司法机关侦破并做好善后工作。
九、建立健全治安、消防档案，指定专人负责，落实档案管理制度。
十、负责查处一般违法案件和严重违纪事件；协助公安机关管理本院的暂住人口和其他外来人员，参与当地组织的社会治安综合治理工作。
十一、提出学期、学年和重大活动的保卫工作计划、方案；做好与当地公安、消防、城管等相关部门的协调联通工作。
十二、对安全保卫工作成绩突出的或违反安全管理制度导致发生灾害事故的部门和个人，报请院领导给予表彰、奖励或处罚。

教务处职责范围

教务处是在教学副院长领导下负责全院教学管理工作的综合职能部门，在业务上接受联大教务处的指导。其主要职责是：
一、负责拟定全院教学工作计划和有关教学管理方面的规章制度，参与制定全院教育发展规划，提出教学建设与改革建议。
二、负责组织全院的专业设置、调整与建设评估以及教学实验室、实训基地建设、设备购置的申报论证和审核工作。提出修订教学计划的原则意见，督促各系具体组织修订与审定专业教学计划和教学大纲。
三、负责组织全院执行教学计划，对本院系、部直接下达教学任务，组织审定 教师备课、选定教材，编排教学进程、课表及考务工作。组织常规教学运行及教学情况的统计工作，以及教学检查和评估活动。
四、负责日校招生计划的制定，宣传咨询、组织生源报名、加试及录取工作。
五、负责本院学生的学籍管理。组织对全院本、专科学生毕业资格和本科生学士学位授予资格的审查等。
六、负责组织全院的教改立项、教学研究、教改试点和优秀教学成果评选与推荐上报工作。组织开展教学研究与教学经验交流活动。
七、负责协调教学资源，包括师资、设备的充分利用，会同有关部门组织全院性师资培训工作。
八、组织全院教学工作会议和有关教学活动，并做好教学档案的立卷归档工作。
九、积极配合学生部门加强班主任工作，推动学风建设，开展课堂实训活动，组织全院各类教学竞赛等。
十、负责本院教学固定资产和实验室的建设与管理、制定与完善有关规章制度、协同有关部门调度及管理教学用房及教学设施。
十一、协助主管副院长做好图书馆的管理及教材的选定、购买、发放及保管工作。
十二、做好学院的评估工作，完成领导和上级机关布置的其它工作。

学生处职责范围

学生处是在主管院长领导下，负责全院学生的思想政治教育、行政管理的一个党团合一的职能部门，其职责是：
一、制定每学期学生工作计划，定期召开学生工作研讨会。
二、负责全院学生思想、政治、德育、法制、心理教育工作和日常管理、安全稳定工作。
三、组织举办学生业余党校提高班工作。
四、负责组织新生入学教育、体检、军训工作。
五、负责协调毕业生实习、实践就业指导工作。
六、负责学生奖惩、奖学金、先进班集体、先进个人、三好学生、优秀干部、优秀毕业生评选工作。
七、负责学生副食补助、保险、助学贷款、勤工助学、特困生补助、减免学费工作。
八、协调各系和宿舍管理人员维护正常的学习和生活秩序、促进校风、学风逐渐形成。
九、负责组织学生参加各级的大型比赛、参与活动。
十、加强学生干部队伍建设，努力提高学生工作队伍自身素质，做好推优入工作。
十一、指导、协调、检查各系班主任做好学生工作。做好学生工作管理队伍及班主任队伍的思想教育、培训调配和奖惩工作。
十二、做好相关文书档案的立卷归档工作。
十三、做好学院的评估工作，完成各级领导交办的各项任务。

科研处职责范围

科研处是在主管院长领导下负责全院教学研究和科学研究工作的综合部门，其职责是：
一、负责全院科研的日常工作和科研管理办法制定的起草工作。
二、全面及时地了解和掌握全院的科研情况，年末及时统计教师的科研成果，建立全院的科研档案。
三、及时把握全国广告学研究的动态和新动向，以便为我院的科研和办学服务。
四、为教师的科研服务，定期组织科研活动，指导教师确定科研方向和选题，培养我院科研工作的骨干力量。
五、协助学院发现科研人才，积极引进人才，不断壮大学院科研队伍的力量。
六、做好我院重点科研项目的申报工作。
七、做好各类评奖的申报工作。
八、及时完成联合大学布置的统计报表的填写工作。
九、积极地为全院的科研工作出谋划策。
十、做好本院与联合大学科研处的联系与协调工作。
十一、做好学院教学改革与建设的研究工作，并协助有关部门做好评估工作。

成人教育处职责范围

成人教育处在主管院长的领导下开展工作，主要履行以下职责：
一、积极贯彻执行北京市成人教育的方针政策，在联合大学和学院的整体规划下，研究制定本学院成人教育的发展规划，并组织实施。
二、根据国家和北京市成人教育的政策法规以及学院的有关规章制度，研究制定本学院的实施细则。
三、做好成人学历教育（夜大学）的招生和管理工作。
四、做好高自考招生和考试管理工作。
五、做好职业资格上岗证的招生考试管理工作。
六、做好出国留学招生教学及管理工作。
七、做好预科班招生组织管理工作。
八、负责组织成人教育各类办班教学检查工作。评估以及教学质量监控等工作，了解和掌握教学过程中的问题与矛盾，提出改进措施。
九、认真做好成人教育各类班的文书档案工作，教学档案、学籍档案归档工作。
十、积极开展成人教育的科学研究和学术交流活动，积极参加市、联大组织的 成人教育研究活动。
十一、抓好各类学生的思想教育和日常管理、安全稳定工作。
十二、做好学院评估工作，积极完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

广告学系职责范围

广告学系是学院具体实施教学和管理的基层单位，主要职能是完成学院布置的各项教学任务。同时，还要承担抓好全系的学生工作和学风建设，保证教学秩序的正常进行，不断提高教学质量。
一、根据全系各专业的工作需求和发展趋势，结合院、校发展规划，制定全系的教学工作规划；负责制定与修订全系教学工作岗位职责。
二、负责修订广告学专业的教学计划、教学大纲；组织好全系的常规性教学运行和日常性的教学工作，抓好教学的每一个环节。
三、负责确定毕业论文（毕业设计）选题，做好论文辅导、论文答辩和论文评定工作。
四、负责全系专职教师的梯队建设和青年教师的培养提高工作；配合学院、教务处做好兼职教师的选聘工作。负责全系的教风建设，使教师做到注重师德、以身作则、教书育人。
五、负责全系教学改革立项，精品课程、精品教材申报，以及使用教材的推荐等项工作；开展教学改革试点，以及教材评价与优秀教学成果的评估和推选工作。
六、负责领导教研室工作，督促其全面完成教学任务。做好每学年教研室工作考核（教学任务完成情况，教学质量及效果、教书育人、教学改革与研究的完成情况）工作。
七、负责全系的学风建设，抓好学生的教育与管理。选配好学生班主任；抓好学生出勤率；尊重学生、了解学生，及时征求学生意见，改进工作。
八、负责全系学生的课上实训和校内实训；协助学生处做好学生实习工作。
九、做好学院评估工作，完成学院和职能部门布置的其他工作。

艺术设计系职责范围

艺术系是学院具体实施教学和管理的基层单位，主要职能是完成学院布置的各项教学任务。同时，还要承担抓好全系的学生工作和学风建设，保证教学秩序的正常进行，不断提高教学质量。
一、根据全系各专业的工作需求和发展趋势，结合院、校发展规划，制定全系的教学工作规划；负责制定与修订全系教学工作岗位职责。
二、负责修订艺术系各专业的教学计划、教学大纲；组织好全系的教学运行和日常教学工作，抓好教学的每一个环节。
三、负责确定毕业论文（毕业设计）选题，做好论文辅导、论文答辩和论文评定工作。
四、负责全系专职教师的梯队建设和青年教师的培养提高工作；通过听课、征求意见来了解兼职教师的授课情况；配合学院、教务处做好兼职教师的选聘工作。负责全系的教风建设，使教师做到注重师德、以身作则、教书育人。
五、负责全系教学改革立项，精品课程、精品教材申报，以及使用教材的推荐等项工作；开展教学改革试点，以及教材评价与优秀教学成果的评估和推选工作。
六、负责领导教研室工作，督促其全面完成教学任务。做好每学年教研室工作考核（教学任务完成情况，教学质量及效果、教书育人、教学改革与研究的完成情况）工作。
七、负责全系的学风建设，抓好学生的教育与管理；选配好学生班主任；抓好学生出勤率；尊重学生、了解学生，及时征求学生意见，改进工作。
八、负责全系学生的课上实训和校内实训；协助学生处做好学生实习工作。
九、做好学院评估工作，完成学院和职能部门布置的其他工作。

表演系职责范围

表演系是学院具体实施教学和管理的基层单位，主要职能是完成学院各项教学任务。同时还要承担全系的学生工作和学风建设，保证教学秩序的正常进行，不断提高教学质量。其职责范围：
一、在主管院长的领导下，做好系里的全面工作。
二、提出各专业教学方案供上级审定。
三、按上级要求拟订教学方案，制定教学计划并负责落实执行。
四、协助院主管部门做好教师的选聘、使用及培训提高工作。
五、协助院主管部门做好学生工作。
六、在学院的统一规划下对表演系的发展提出建议。
七、在搞好日常教学工作的同时，开展相关科研工作并抓好教材建设。
八、在学院支持下，搞好基础设施建设。
九、开展对外业务交流。
十、做好学院评估工作，完成上级交给的其他工作。

基础教学部职责范围

基础部是在主管教学副院长的领导下，负责全院公共理论课程和公共基础课程的教学管理部门。其主要职责是：
一、根据基础部各课程的工作需求和发展趋势，结合院、校发展规划，制定完整的教学工作计划。
二、负责制定基础部所属各课程的教学计划和教学大纲，组织好所管理各门课程的常规性教学运行和日常性的教学工作，抓好教学的每一个环节。对我院公共基础课的教学情况进行监督、检查，严格执行每周的听课制度，及时解决和处理教师及同学们上课方面的困难和问题。
三、负责专职教师的梯队建设和青年教师的培养提高工作，不断提高他们的职业道德和业务水平；配合学院、教务处做好兼职教师的选聘工作。负责全部的教风建设，使教师做到注重师德、以身作则、教书育人。
四、做好每学年的工作考核工作，完成学年总结，向分管领导和有关部门做出工作汇报。
五、及时与分管院长沟通情况，反映本部门工作中存在的问题和困难，提出进一步改进工作的措施和建议。
六、协调好基础教学部与其他各部门的关系，互相配合，保证全院工作顺利进行。
七、做好学院评估工作，完成学院和职能部门布置的其他工作。

督导室职责范围

一、负责全院的教学质量监控工作。
二、日常教学质量测评，进行教学状态，教学质量信息收集、处理和反馈等工作。坚持组织听课制度。
三、对学院的办学方向、学科建设方向、专业设置方向、教育教学质量、教学科研水平等进行督导。
四、对贯彻执行国家和上级有关教育的法律、法规和学院的有关教学的方针政策、规章政策的情况进行督导。
五、对学院教育教学工作中的重大问题进行调查研究，向院领导及有关部门反映情况，提出建议，履行院领导授予的其它职责。
六、密切配合北京联合大学督导室的工作。执行下达的方针政策。

外语教研室职责范围

一、负责全院的外语教学工作，协助教务处做好外语教师的选聘工作。
二、按教学计划要求，做好教师备课、讲课、考核等教学环节的组织及经验交流工作。不断改进教学，提高教学质量。
三、负责对专职外语教师的职业道德培训，充分发挥教师的积极性、爱岗敬业精神和遵守纪律的好习惯。
四、在教学中注意引进先进的教学方法，使教师由主讲的角色变成主导的角色。
五、密切关心教学发展趋势与动态，不断更新知识、更新教材，避免知识老化。
六、完成学院交给的其他各项工作。
体育教研室职责范围
一、负责全院体育课教学工作。
二、严格执行教学计划，做好每个教学环节的组织与落实工作，不断改进教学方法，保证体育课教学质量。
三、负责学生体育健康测试和训练工作。
四、与有关部门合作，负责组织教职工、学生运动会和相关的体育项目竞赛工作。
五、根据需要制定购置体育器材计划。
五、按规定要求，管理好体育器材。
六、完成学院交办的其他工作。

物业部职责范围

物业部是在学院主管院长领导下开展工作，其主要职责是：
一、负责本部门员工的思想教育和管理工作。
二、负责对教室、学生宿舍、办公区房屋等基础设施的建设、维护、修理。
三、负责对学生宿舍住宿费、住宿押金的收取、宿舍用品的购买及管理工作。
四、根据学院的规定，安排和管理住宿教师的宿舍。
五、负责办公区办公设备及卫生设施的购买和维修。
六、根据学院的规划负责组织实施基本建设。
七、负责全院水、电、暖等设施的建设及维护。
八、负责学院食堂、小吃部、理发店、台球厅、书店等单位的管理工作。
九、负责学院的清洁卫生、绿化、垃圾清运等工作。
十、做好与后勤相关的其他管理。
十一、协助各部门做好对外接待工作。